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部办公室职责

发布时间:2015-05-29 12:11 【字体:

1、负责本部内目标管理的日常工作及各股室有关工作的综合协调,做好上传下达和对外联络的有关工作。

2、根据部领导要求安排部务会议、部办公会议,做好议题收集,通知参会人员,做好记录。督促检查会议议定事项的贯彻落实,承办部门召开的综合性工作会议。

3、负责文件的收发、办理、清退、销毁,传送各类上报、下发材料,做好上级组织和部领导交办、批办事项的督查工作。

4、抓好我城区各项组织工作的调查研究,全面了解、掌握、综合本部各项工作开展情况,主动提出工作意见或建议,为上级组织和部领导及时提供科学决策的依据和建议。参与本部文件材料起草和文字审核,负责本部大事记的收集、整理,指导全县组织系统信息调研工作,并撰写信息调研和有关材料、文稿等。

5、做好来信来访接待,管理本部印鉴,办理组织部管理权限范围内行政关系、工资关系的转接,外调介绍信及有关手续。

6、负责本部文书档案、会计档案以及全县行政事业机关工作人员个人档案工作,坚持文件材料的立卷归档、档案查借阅登记、文件的收集等制度,以便档案的保管、查找和利用。

7、负责本部车辆、办公用品和其它公物的购置和管理,搞好工资发放、财务报销等财会工作,并做好本部预算内外资金的安排使用工作,做好职工福利工作。

8、负责本部劳动卫生、文体活动及其它集体活动的组织安排工作,搞好部门和社会治安综合治理、计划生育工作和卫生、文明单位创建工作,检查、指导机关保密、安全保卫工作。

9、负责本部退休干部职工日常管理和服务工作;协助党支部和工会的日常工作;安排部内有关政策、业务学习,协助部领导做好思想政治工作,开展好本部"创先争优"活动。

10、负责本部网页的管理和维护,负责部内计算机局域网、党政网、互联网的管理和维护。

11、根据工作需要,制订部内各种规章制度。

12、承办部领导和其它股室需要协办的有关工作,搞好本部其它服务性工作。

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