主索引号 00757688-9/2016-19814 发布机构 青秀区人民政府
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信息名称 青秀区机关事务管理局2016年上半年工作总结及下半年工作计划
文号 生成日期 2016-10-19
内容概述

青秀区机关事务管理局2016年上半年工作总结及下半年工作计划

        今年上半年,在城区党委、政府的正确领导下,机关事务管理局全体人员统一思想,同心协力,扎实工作,为城区机关提供了有力的后勤保障,现就2016年上半年的工作进行总结并对2016年下一阶段的工作作出打算。

  • 工作开展情况

        机关事务管理局的工作覆盖面广,以求真务实的工作态度,全力打造服务优质的节约型机关后勤,不断改进工作方法,细化管理方案,充分发挥机关事务管理与服务职能作用,提高后勤服务工作质量。

(一)扎实做好会务及重大活动后勤服务保障工作

        为了保障青秀区政府各种会议正常召开,我局在协调和保障会议上做了很大的努力,认真做好会议室使用登记,每次召开会议前都提前做好会议室设备的检查和调试工作,需要使用投影或视频的会议,都会安排专人保障设备的正常使用,对音频、视频等信号出现的异常情况进行及时处理。会场布置上,在会议召开前,与相关部门进行沟通,根据会议性质、规模和要求,本着庄重、节俭、效率的原则安排会场,保证桌椅、台卡、茶具、等会务用品摆放整齐,茶水有专人负责。遇有紧急会议,我局人员都自觉加班加点、利用周末和晚上下班时间进行会场保障、布置工作,不仅按时完成了会场的布置,也保证了会议的顺利召开。此外,我局还承担城区拆迁及维稳工作的后勤保障,为确保拆迁工作、稳定工作的有序进行和按期完工,接到任务,精心安排,克服困难,在第一时间安排好交通用车、饮食服务、场地布置等工作,经常凌晨四、五点钟起床赶往集合地点安排拆迁人员早餐、矿泉水、拆迁工具等工作。扎实细致工作,让后勤不后,保障先行,确保为全体拆迁人员提供细致耐心、热情周到的后勤保障服务。

(二)稳步开展公共机构节能工作

        按照南宁市公共机构节能工作领导小组办公室《2016南宁市年公共机构节约能源资源工作安排》南公共节能办〔2016〕12号精神,青秀区公共机构节能改造领导小组办公室对2016年公共机构节能工作进行了安排部署,并下发了《2016年青秀区公共机构节能工作安排》。创新机制,强化措施,狠抓落实,全面推进青秀区公共机构节能工作

        一是统一思想,牢固树立抓节能减排的理念,充分认识节能减排工作的长期性、艰苦性和复杂性,切实做好节能减排各项工作,确保我城区的节能减排目标任务。2016年第一季度我城区本级公共机构及各镇、街道、仙葫开发区、公检法共计建筑面积67.60万平方米,用能人数92205人,公务用车476辆,用电总量为380.68万千瓦时,同比上升90.87%%,人均用电量为41.29千瓦时,同比上升53.74%,单位建筑面积用电量为5.63千瓦时,同比上升89.81%;用水总量为38.29万立方米,同比上升23.12%,人均用水量为4.15立方米,同比下降0.83%;用汽油总量为37.06万升,同比下降21.51%,单车耗油量为790.30升,同比上升42.76%。

        二是建立科学、完整、统一的节能减排统计、监测和考核体系,切实做好节能减排统计工作,加强研究,逐步建立和完善节能减排统计制度,依照制度规定,规范节能减排统计数据的核算方法,理顺上报渠道。加强能源统计数据审核查实工作,确保能耗统计数据及时、准确、全面、真实。

        三是与有关部门进行交流与配合,确保上报的数据能真实反映城区实际情况,确保上报数据符合实际,真实可靠。强调对部门、行业数据的审核评估,确保各部门上报主管部门、行业的统计数据与上报统计部门的统计数据一致。

        四是加强业务培训。筹备分层次、多批次的专项培训工作,准备定期与不定期对相关人员进行专业性培训,提高公共节能工作相关人员的政策水平和业务能力,推进公共机构节能工作的执行力,实现监督管理与自觉执行的良性互动,确保节能工作取得实效。

        五是积极开展节能改造项目。按照《南宁市2016年公共机构节约能源资源工作安排》【2016】12号文件要求,今年我城区积极开展节能改造项目,截止5月底新竹街道和中山街道LED灯照明节能改造工程已完工,伶俐镇LED灯照明节能改造正在开展前期工作。下一步将组织推动机关、学校和医院等单位采用合同能源管理模式开展节能改造,并在城区范围内选取1—2家单位作为实施合同能源管理试点示范单位。

        六是围绕主题,扎实开展宣传周活动。开展节能进校园行动。由城区政府主办、青秀区机关事务管理局承办及青秀区琅东小学协办联谊开展2016年青秀区公共机构节能宣传周活动启动仪式暨“节能低碳庆六一 幸福生活共创造”活动,号召各中小学校开展节能主题宣传活动。(3)积极推进节能宣传。通过节能宣传周活动的开展,营造“领导带头示范,职工积极参与”的良好公共机构节能氛围,为实现公共机构节能目标任务奠定了基础。在节能宣传周和“低碳日”期间,各办公区停开空调用电和停止使用部分电梯,共悬挂节能宣传标语24条,分发宣传海报800张,宣传小册子10000份,环保袋4000个以及宣传太阳帽1500个。

 

(三)加强车辆管理、严格执行公车使用制度、确保行车安全。

        城区机关车队承担着繁重的车辆保障工作,同时要做好车辆的各类维修保养,为确保车辆车况保持良好,能为领导及机关各部门提供良好的用车服务。

        一是安全教育制度常抓不懈,定期召开司机安全教育会议,狠抓安全管理,消除事故隐患,促进安全工作。经常不断的组织安全教育,重在预防,敲响安全警钟,保证车队全体人员牢固树立安全行车意识。切实提高了机关公务车辆驾驶人日常行车安全意识和车辆维护保养等方面的专业技术能力。

        二是车辆维修把关严格,有效控制经费支出。今年以来,特别是城区车改后,车辆的日常维护、维修、检修、运行成本的控制按车辆管理办法严格执行。2016年1-4月份,车辆维修费用为224380.85元。车辆维修鉴定小组不定期到定点维修厂检查车辆维修情况,在确保车辆运行安全和车辆技术安全性的基础上,有效控制维修经费支出,做到合理支出,高效维护。

        三是做好保险与车辆年审工作。城区公务用车的车辆保险均能按时办理,车队方面与保险公司积极沟通,及时处理好理赔工作,并每月做好保险发放工作,同时及时联系各车辆使用部门做好车辆年审工作,保证车辆合法上路。

        四是做好车辆油料保障工作。2016年上半年车辆用油共100620升,耗油费约559261.80元。继续狠抓节能减排工作任务,严格落实了节能目标要求,大大节约了油料。进一步落实“一车一卡”加油制度,鉴于我城区办公区分散的特点,同时实行 “一卡多点”加油,免除只能在一个定点加油站加油的带来的不便。

        五是积极配合城区车改办开展车改工作。根据城区车改工作部署,对城区各机关单位、各参公单位公务车辆进行统计,并对车改后保留下来的公务车辆进行登记造册。草拟了《南宁市青秀区本级机要通信应急车辆综合保障服务平台管理暂行办法》。配合协助城区财政局做好城区事业单位公务车辆登记工作。帮助车改后保留有公车的部门进行车辆调配。

        六是合理调度车辆,有力保障城区各部门用车。完成城区公务车辆分类封存停放后,根据城区各部门工作部署,安排司机和车辆协助完成各项检查、接待、调研、慰问等工作,并做好司机和车辆调度登记。截止至2016年5月31日,城区调度车辆数696台/次。目前,车队机动车辆较为紧张,针对这一情况,我们科学安排车辆,合理安排出车人员,保证城区各部门用车。针对各项大型活动的用车保障,做到提前计划,及时沟通,确保车辆按时按点到位,保证活动顺利开展。

 

 (四)依法采购、优质服务、规范操作、廉洁高效”开展采购工作

        采购中心在城区党委和政府的正确领导下,坚持以党的十八大精神为指导,深入贯彻落实科学发展观,紧紧围绕南宁市加快建设区域性国际城市和广西“首善之区”的决策部署,在纪检监察、发改、财政、审计等部门的监督、指导以及各相关单位和部门的大力支持与配合下,紧紧围绕“依法采购、优质服务、规范操作、廉洁高效”的服务宗旨。全面贯彻落实《政府采购法》以服务政府工作为中心,以规范采购行为为重点,促进城区社会经济健康发展。

        一是强化服务,高效完成政府采购任务。

        中心紧紧围绕城区中心工作,全方位拓展政府采购范围,着力培育公开、公平、公正的竞争机制和市场环境,不断强化服务意识、诚信意识,全力做好城区各部门、各单位的采购服务,圆满地完成了各项采购任务,服务质量和公信力不断增强。中心从简化程序、节约支出、突出效能、提高效率出发,突出重点,挖掘潜能,有效地降低了财政支出,最大限度地发挥了资金使用效益,为维护国家和社会公共利益、保护政府采购当事人合法利益、促进党风廉政建设以及构建公开、公平、公正的政府采购环境作出了积极贡献。

         中心受采购单位委托,共受理采购业务196项,成交160项,完成采购预算2362.99万元,成交金额2050.80万元,节约财政资金312.19万元,节余率13.21%。其中,工程类1项,采购预算153.77万元,成交金额152.88万元,节约0.89万元,节余率0.58%;货物类采购167项(含协议供货采购123项),完成采购预算2013.18万元,成交金额1730.2万元,节约283.64万元,节余率14.08%,服务类采购28项,完成采购预算195.38万元,成交金额167.72万元,节约27.66万元,节余率14.16%。

        二是完善操作规程,确保政府采购公开、公平、公正。做细做好采购前的准备工作:1、对经过政府采购监管部门核批的采购申报表及时登记,征求采购人的采购内容和需求,并根据批准的采购方式,及时制作、修改和完善采购文件并组织采购。 2、是做好政府采购信息发布公开工作。中心代理的所有采购项目都必须在广西区政府采购信息网、南宁市政府采购信息网和城区政府采购网上公开公告。根据自治区财政厅《关于进一步做好政府采购信息公开有关工作的通知》(桂财采〔2016〕7号)要求,在以往信息公开的基础上,增加公开招标、邀请招标资格预审文件的预公示等内容,提高政府采购活动透明度,保证政府采购信息及时、准确、完整的发布,实现政府采购信息的全流程公开透明。3、是严肃采购程序。采购中邀请纪委、发改、财政、审计、采购单位代表等参与全过程监督,采购过程公正、透明。准确给自己定位,采购中心只作为一个组织活动的平台,系服务机构,不参加评标定标活动。4、是做好采购结果公示及资料存档工作。采购后严格按照国家有关规定对中标单位进行公示,接受供应商质疑并调查回复;对记录采购活动的所有文字性资料都进行及时地整理和存档。

       三是执行新的规定,提高采购效率。采购工作中,常有一些采购人因工作需要,要求尽量缩短采购时间。这种情况下,中心将按照新实施《政府采购非招标采购方式管理办法》的规定执行,从谈判文件发出之日起3个工作日即进行项目谈判,比之前的情况缩短了2个工作日,满足采购人所需要,也提高了采购的效率。而对于采购人在时间上没有特殊要求的,中心仍按原规定执行,保证采购时间充足,让更多的供应商能够参与到采购中,促使采购项目有更大的竞争,也更大地发挥政府采购的作用。

 

(五)做好物业管理工作,确保办公区正常运行。

        严格按照职责分工,进一步加强责任心,把各项工作抓紧、抓好、抓出成效,确保城区各办公区、宿舍区物业管理工作力求在原有的基础上,进一步提升物业管理工作质量。

        一是落实党政机关办公用房管理工作。在办公用房异常紧张的情况下,我们根据掌握的办公用房及人员实有情况,合理调配,解决应急调配申请,有效缓解了办公用房的供需矛盾。始终坚持在城区正确领导下,扎实有效地开展工作,以更加科学化、精细化、卓有成效的管理来实现国有资产有效利用。

        二是做好水电统计工作。我局负责城区各办公区、生活区水电费统计工作,每月按时完成城区各生活区水电费统计工作,对水电费扣除有疑问的都能及时查到相关数据,保证水电费统计工作的透明和公正,较好的完成了工作,保证了城区各生活区水电费统计的有序进行。

        三是做好公共设施设备维修报修和对部分资产的接收、建档工作。为保证维修工作的时效性,私修及时到现场,公共部位定期巡检,遇到问题及时检修。对各楼层报修的问题及时的解决。

        四是特种设备、设施日常维护。加强了对电梯、楼宇自控系统、保安监控系统、火灾报警系统等特种设备、设施的日常维护,及时发现和处理问题,防止因小问题变成大维修,有效消除了安全隐患。

         五是做好机关大院环境卫生、绿化养护。对保洁员实行责任分工制,严格按照所制定的工作标准和流程工作,保洁主管定期对保洁工作进行检查,优秀的表扬,有问题的及时整改。保洁员每日对办公区垃圾及时清扫,不留任何垃圾死角,同时为保洁员配备了新保洁工具,对垃圾日产日清。通过办公区环境的改观,物业工作得到了上级领导和职工的认可和好评。

        六是开展好物业人员培训工作。通过每周召开至少一次的主管以上的工作会议,及时沟通、协调、解决遇到问题;为提高保安员的工作责任心和专业化程度,加强对新招聘的保安员进行岗前培训教育,实行每周一次班后例会制度,边上岗边学习,通过例会及时发现问题,及时提出具体的整改措施。

        七是在基建管理工作中我们坚持分秒必争,确保工程进度;坚持精益求精,确保质量优良;坚持规范管理,确保阳光作业。以优质、高效、低成本建设为目标,加强和完善各项管理,规范建设投资行为,节约投资成本。

(六)不断调整思路,提高食堂服务质量。

        机关事务管理局紧紧抓住优质服务这一主线,食堂管理工作变被动整改为主动调整,广泛征求干部职工的意见,全力做到“饭菜可口、营养均衡、大家满意”的高标准。

        一是把安全卫生放在首位。始终强调食堂的管理和服务要做到“六个必须”和“两个力求”,即必须强化卫生意识,全程做到干净清洁,安全可靠;必须使用经过权威机构检验合格的纯正花生油和调味品;必须采购经过检验检疫合格的新鲜肉品和蔬菜;肉品蔬菜的存放必须符合相关规定避免污染;使用添加剂必须遵循对人体安全无害、不破坏食物营养成分的原则;工作人员必须衣着整洁;力求用最好的米做最好的饭;力求菜品搭配合理,营养均衡,适口性好。

        二是为解决食堂就餐秩序、用餐桌椅不足及菜品单一等问题,在城区党委、政府领导指导下,机关事务管理局大力规范职工食堂管理,1、首先规范就餐秩序,提倡文明进餐。对食堂取餐区域设置隔离带,并在食堂门口公示就餐时间,从而有效增强职工自觉排队意识,维护食堂就餐秩序。2、合力调整食堂布置,以小桌换大桌。在现有的就餐环境进行重新调整布置,充分利用空间增加了20张小餐桌,将原本职能容纳40位员工就餐的空间变成了68个座位,大大缓解就餐桌椅不足的问题。3、注重季节饮食,强化均衡营养。食堂结合季节饮食的特点,严把质量关,每周换不同的时令菜品,做到合理荤素搭配,将季节、美食与营养相结合,确保均衡营养。4、特殊群体,“绿色”通道,就餐不用排队,优先取餐,体现了城区领导的特别关爱。

        三是实行“一日一小结,一月一总结”制度,发现问题及时整改。局主要领导亲自就当天卫生情况和膳食质量随机调查,征求干部职工的意见,分析存在的问题,属于卫生情况、服务质量和膳食质量方面,做到当天的问题当天整改;属于菜品搭配方面的问题,要求当天的问题次日整改。

(七)扎实推进脱贫攻坚结对帮扶活动

        机关事务管理局围绕自治区、南宁市及城区党委、政府关于扶贫开发工作有关文件精神,积极落实干部定点挂钩、对口帮扶、结对帮扶工作,严格按照贫困户建档立卡方法和步骤,全面完成了38户扶贫对象建卡立档工作,以“减少贫困、缩小差距、增加收入、构建和谐”为目标,大胆创新,乘势而上,扶贫开发工作有序推进。

  • 2016年下半年工作计划

        2016下半年的工作计划是:切实增强践行“两学一做”要求的思想自觉和行动自觉,认真贯彻落实中央关于改进工作作风、密切联系群众的八项规定,紧紧抓住建设节约型机关主线,搞好服务保障,努力推动机关事务工作科学发展,为城区机关的高效运转提供有力保障。

        一是紧扣“两学一做”要求,一切围绕着这个中心开展工作,想为机关所想,急为机关所急,随叫随到,不断提高服务态度和服务质量。

        二是落实车辆管理制度,严格车辆派遣手续,杜绝私自出车,非任务出车。加强车辆检查维护、保养,坚持日常保养制度,保持车容整洁,车况良好,杜绝车辆机械事故的发生。加强司机安全教育,保证安全观念不松懈。进一步加强车辆维修的管理和用油管理,节约车辆各项成本支出。

        三是积极协助配合城区车改办做好车改后期工作。

        四是进一步改善饭堂的管理和服务,不断提高厨师的水平,改善菜品的口味,同时提高服务质量,树立全心全意为广大干部职工服务的思想。

        五是抓好机关营院安全保卫工作,加强保安队伍建设,教育全体人员文明上岗,严守岗位,落实安全保卫制度,确保营院安全稳定,管理有序。

        六是做好大院物业管理,确保运作正常。抓好电梯、中央空调、电话的检修保养工作以及宿舍区进出流动人口登记工作,做好各种会议会场的布置和各种接待保障工作,按照要求认真完成好各项准备工作,保证会议顺利召开。

        七是积极开展各项公共机构节能工作,切实抓好监督考核采取平时抽查与半年检查、年终考核等相结合的方式,加大对城区公共机构节能工作的监督力度;进一步加强能耗统计工作,提高数据报表报送质量。同时开展数据核查,做好季度、年度能耗数据统计报表上报工作,切实提高统计工作的时效性和统计数据的准确性;一切从实际出发,扎实做好节能数据统计和数据管理。

        八是严把项目审查关,对提高要求,设置门槛的项目及时纠正,对拒不整改的项目不予进行招标,确保政府采购公开、公平、公正。

         九是扎实细致做好后勤服务保障工作。服务保障是机关事务工作的本质属性,也是机关事务部门区别于其他部门的根本特点。要进一步细化服务标准,真正建立一套责任明确、标准统一、流程科学的标准化服务体系,并以此来规范服务单位遵照标准开展服务,着力提升服务质量。积极顺应服务对象需求,进一步拓展服务内容,优化工作标准和工作流程,为城区机关提供优质高效的后勤服务保障。

         十是加强扶贫宣传调研,营造扶贫开发良好社会氛围。加强调查研究,拓展扶贫开发思路,转变扶贫发展方式。

         十一是抓好各项工作落实执行,听从城区党委、政府工作安排,圆满完成各项工作任务。

                             

 

青秀区机关事务管理局